منتج مناسب.
وتفاصيل تستحق العناية.

اذكر هل المنتج للتجزئة أم للمطاعم أم للاستخدام الصناعي، وحدّد الكمية والوحدة. لا يكفي اسم المنتج وحده لاختيار المواصفة.

النتيجة: ملخص احتياج واضح لكل منتج.

حدّد بلد المنشأ المفضّل إن كان مهمًا، ودوّن الصنف والدرجة والخصائص المطلوبة. يُناقش كل صنف على حدة عند تعدد المصادر.

النتيجة: مواصفة ومنشأ مطلوبان للمناقشة.

إذا كان الطلب يحتاج عينة أو تحليلًا أو فحصًا مستقلًا، فحدّد نطاقه وتوقيته والجهة المقبولة قبل الالتزام.

النتيجة: متطلبات قبول معلومة، عند الحاجة.

حدّد مقاس العبوة ولغتها وبياناتها، وطريقة تجميعها داخل الكرتون. يُراجع تصميم الملصق بحسب المنتج والوجهة قبل اعتماده.

النتيجة: تفاصيل تعبئة وملصق متفق عليها.

اطلب الوثائق المرتبطة بالمنتج والمنشأة والشحنة بحسب الحاجة، وتحقّق من نطاقها وصلاحيتها ومطابقتها للصنف المعروض.

النتيجة: قائمة مستندات محددة دون افتراضات.

وثّق تفاصيل المنتج والتعبئة ومتطلبات الاستلام ضمن الاتفاق التجاري، وحدّد كيفية الإبلاغ عن اختلاف أو تلف عند الوصول.

النتيجة: مرجع واضح لمراجعة العرض والاستلام.